AVISO DE PRIVACIDAD

1. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

A. MENARINI LATIN AMERICA S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA (“Menarini”) en su condición de responsable del tratamiento se toma muy en serio la privacidad de los usuarios y se compromete a realizar los máximos esfuerzos a su alcance para respetarla. Cuando los usuarios visitan el sitio web www.menarini.com.co/es-es/ (“Sitio”) o solicitan los servicios que hay allí disponibles, Menarini puede tratar sus datos personales.

Los datos de identificación de Menarini son:

  • Identidad: A. MENARINI LATIN AMERICA S.L.U. – SUCURSAL COLOMBIA
  • Domicilio postal: Carrera 9 # 80 - 45 Piso 7, Torre Escalar, Bogotá, Colombia.
  • Teléfono: +5715185283
  • E-mail: privacy.colombia@menarini.com.co


2. ASPECTOS GENERALES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En el presente aviso de privacidad (el “Aviso de privacidad”) se describen las actividades que Menarini lleva a cabo con relación al tratamiento de datos personales a través de este Sitio, así como los compromisos asumidos por Menarini a este respecto.

En cualquier caso, Menarini realizará un tratamiento de datos personales conforme a la normativa vigente en cada momento aplicable, y en particular, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y cualquiera que las modifique, adicione o sustituya.

Menarini tratará aquellos datos personales solicitados en los formularios habilitados en el Sitio que podrán ser, a título enunciativo y no limitativo, el nombre, apellidos, la dirección de correo electrónico, la dirección postal o el número de teléfono (“datos”). La falta de cumplimentación de los campos determinados como obligatorios mediante un * o el suministro de datos incorrectos imposibilitará que Menarini pueda prestarle los servicios que el usuario solicite.

Las siguientes secciones explican cómo y dónde recabamos sus datos, sin perjuicio de que, en el momento de la recogida de sus datos, ya sea a través de un formulario online, o mediante cualquier otro canal, Menarini le informe específicamente sobre las características concretas de cada tratamiento de datos, todo ello de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales en cada caso aplicable, según detallamos a continuación.

En este sentido, si usted decidiese no revelar alguno de los datos solicitados, no será posible el acceso a determinadas secciones del Sitio y no podremos responder a sus consultas.


3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, LEGITIMACIÓN Y PLAZOS DE CONSERVACIÓN

a) Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el usuario.

Legitimación: Consentimiento del usuario a los efectos de que Menarini pueda atender su solicitud.

Plazo de conservación: Tras haber dado respuesta a la solicitud, los datos tratados con esta finalidad, se conservarán para la exigencia de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento y solo por el plazo de prescripción de las mismas.

b) Atender las comunicaciones de sospechas de reacciones adversas por el usuario.

Legitimación: Consentimiento del usuario dado para la comunicación de sospechas de reacciones adversas.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán durante un plazo máximo de 6 años desde que se recibió su solicitud. Transcurrido dicho periodo, los datos serán destruidos.

c) Mantener informado al usuario, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades de Menarini.

Legitimación: Consentimiento del usuario dado para la recepción de dichas comunicaciones.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el usuario retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.

d) En caso de que el usuario remita a Menarini su currículum y/o solicitud de empleo, sus datos se tratarán con la finalidad de atender dicha solicitud y, en su caso, permitirle optar a un puesto de trabajo en Menarini.

Legitimación: Consentimiento del usuario en la remisión de su currículum y/o solicitud de empleo.

Plazo de conservación: Todos los currículums se borran una vez transcurridos doce meses desde su recepción, por lo que si el usuario desea seguir formando parte de la base de datos de Menarini, deberá volver a enviar su currículum una vez transcurrido dicho plazo. De lo contrario, transcurrido dicho periodo, los datos serán destruidos.

e) Dar de alta al usuario en el registro de usuario de la comunidad Menarini.

Legitimación: Consentimiento del usuario en su solicitud de alta en la Comunidad Menarini.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán mientras el usuario forme parte de la comunidad de Menarini.

f) Comunicar los datos del usuario a otras empresas del Grupo Menarini, para fines administrativos internos.

Legitimación: Consentimiento del usuario para llevar a cabo la gestión interna.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán mientras se mantenga la relación entre el usuario y Menarini.

g) Comunicar los datos del usuario a otras empresas del Grupo Menarini, para informarle acerca de todos los productos, servicios y/o novedades que Menarini ponga a su disposición.

Legitimación: Consentimiento del usuario otorgado para la recepción de dichas comunicaciones.

Plazo de conservación: Los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el usuario retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.


4. DESTINATARIOS DE TRANSMISIÓN Y TRANSFERENCIA

Tendrán acceso a sus datos tanto (i) el resto de entidades del Grupo Menarini que precisen de dicho acceso para la prestación de servicios internos a Menarini como (ii) entidades externas a Menarini que precisen de tal acceso para prestarnos sus servicios, tales como proveedores informáticos o de hosting.

En todos estos casos Menarini suscribirá con dichos destinatarios las correspondientes garantías contractuales a fin de garantizar que los datos se tratarán conforme a la normativa aplicable, respetando la confidencialidad e integridad de los mismos.


5. DERECHOS

Usted podrá ejercer los derechos consagrados en la normatividad vigente, en especial los derechos previstos por la Ley 1581 de 2012, concretamente pero sin limitarse a los descritos en el Artículo 8 (acceso, rectificación, solicitar prueba de la autorización, actualización y supresión), y todas aquellas normas que la reglamenten, adicionen o complementen.

De igual modo, en los tratamientos de los datos del usuario cuya legitimación se basa en el consentimiento dado por el usuario, éste tiene el derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para efectos de proceder a cualquier solicitud, es importante que diligencie de manera completa el Formulario de Reclamos y Consultas (en adelante el “Formulario”), que se encuentra disponible en las oficinas de Menarini - Sucursal Colombia o en el sitio web en el siguiente link: www.menarini.com.co/es-es/Home/Contacta-Con-Nosotros y lo envíe escaneado al correo electrónico privacy.colombia@menarini.com.co o en físico a las oficinas de Menarini en la siguiente dirección: Carrera 9 # 80 - 45 Piso 7, Torre Escalar, Bogotá, Colombia.

Menarini atenderá y dará respuesta a los reclamos o solicitudes en los plazos y términos establecidos para el efecto por la legislación vigente.

Sin perjuicio de lo anterior, y en el evento que no haya sido atendida su solicitud o reclamo por parte de Menarini, podrá en todo caso acudir posteriormente en una segunda instancia, ante la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co). En dicho evento, para la presentación del reclamo ante la Superintendencia de Industria y Comercio se tomará en consideración la naturaleza de la información, siendo procedente cuando dicha información: (i) no tenga el carácter de información pública o se trate de un dato público, o (ii) Menarini esté en violación de los principios aplicables para la información pública o del dato público.


6. MODIFICACIONES Y CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El Aviso Privacidad estará disponible para su consulta en www.menarini.com.co/es-es/Home/Pol%C3%ADtica-de-privacidad. Así mismo, podrá ser modificado o actualizado de tiempo en tiempo por Menarini. Dichas modificaciones serán informadas mediante una publicación en la página web www.menarini.com.co/es-es/, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la modificación o actualización realizada.


Fecha de última actualización: febrero 2024.

 

 

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